如何讓你的收件箱降為零,并保持在那里_南寧商標(biāo)設(shè)計公司

2023-04-05

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注：配圖為UCI設(shè)計公司作品

南寧商標(biāo)設(shè)計公司轉(zhuǎn)發(fā)原文直譯：

在尼爾帕特爾，我們將討論各種形式的企業(yè)在線營銷，包括電子郵件營銷。雖然新手指南和電子郵件時機(jī)很重要，但還有一個領(lǐng)域可能與營銷沒有太大關(guān)系，但與你如何有效地經(jīng)營你的企業(yè)（以及個人生活)密切相關(guān)。當(dāng)你在網(wǎng)上工作時，你會發(fā)現(xiàn)你最需要維持重要業(yè)務(wù)聯(lián)系的東西也是會讓你偏離生產(chǎn)力之路的東西。眾所周知，社交媒體充滿了干擾。不過，這并不是你可能會遇到麻煩的唯一地方。還有一種在線工具，它可能會分散你的注意力，破壞你的工作效率，但同時也是一種必需品。這個工具就是你的收件箱。你的收件箱如何阻止你完成事情你的收件箱會從兩個方面阻礙你完成工作。首先是通知。即使你沒有在桌面上打開電子郵件，你也可能在智能手機(jī)上設(shè)置了新郵件提醒。因此，如果警報響起，你的大腦會一直想著你剛剛收到了什么新郵件。有時候，這種快速轉(zhuǎn)移注意力的方法可以讓你把注意力從手頭的工作上轉(zhuǎn)移開。你的收件箱阻止你完成工作的另一個方式是超載。我不知道你怎么想，但是如果我覺得我有一個可管理的待辦事項清單，我會工作得更有效率。一個充斥著大量等待回復(fù)的電子郵件的收件箱讓人感覺難以管理，它越超載，我就越不想處理里面的任何東西。為什么空收件箱是快樂的收件箱那么，你為什么想要把你的收件箱降到零呢?

我喜歡在一天結(jié)束時看著一個空的收件箱，因為在這一天里所有需要做的事情都完成了。把收件箱里的每一封郵件都當(dāng)成一項需要完成的任務(wù)。郵件任務(wù)一般可以歸結(jié)為以下四點：有人需要你為他們完成一些事情。有人需要你做決定。有些東西需要過濾。有些東西需要刪除。當(dāng)你想清空你的收件箱時，你需要專注于做上面四件事情中的一件?，F(xiàn)在讓我們看看如何對超載的收件箱進(jìn)行初步清理！清理你的收件箱當(dāng)我第一次決定讓我的收件箱減少到零封郵件時，我不得不處理大約300封郵件，其中一些是幾個月前的。但是在那個時候，夠了。所以我在周末開始一封接一封地檢查我的郵件，看看我是否能對每封郵件立即做上面四件事情中的一件。周末結(jié)束時，我的收件箱里只剩下了五封郵件，所有這些郵件都要求我完成一個仍在進(jìn)行的重大項目。通過做以下事情，其他一切都從收件箱中移出：如果電子郵件來自需要為他們做一些事情的人（大多數(shù)時候是一些簡單的事情，如發(fā)送一段示例代碼，填寫一份采訪問卷，或評論一個產(chǎn)品),我要么立即做它，要么禮貌地拒絕。判斷電話是，如果它需要超過5分鐘來完成，它被拒絕。如果花的時間少，我就強(qiáng)迫自己去做。如果郵件是來自某個需要我做出決定的人（我是否會參加某個活動、贊助某個比賽或評論某篇客座博文),我會迅速做出決定，并回復(fù)我的回復(fù)：是，我會參加；是，我會贊助；或者不是，那篇博文不符合我的指導(dǎo)原則。如果這封郵件來自我訂閱的時事通訊或郵件列表，我會創(chuàng)建一個新的過濾器，讓它在下一期郵件到達(dá)時自動進(jìn)入一個文件夾，或者，如果我不打算再次閱讀它，我會取消訂閱。如果這封郵件是我不感興趣回復(fù)的，或者經(jīng)常需要過濾，我就會刪除它。有時候，清空收件箱最困難的部分是最終對某些事情說不。我知道我的許多電子郵件掛在我的收件箱里，只是因為它們要求我對某人的產(chǎn)品評論、客座博文、活動邀請或其他請求說不。一旦你開始對一些事情說不，它會讓你將來做起來更容易，并讓你的收件箱打開，以接收更多你想說是的好請求。保持收件箱整潔如果你想讓新清空的收件箱保持在零，你需要適應(yīng)三個好習(xí)慣。在我進(jìn)入這些之前，重要的是考慮一下你如何使用電子郵件。有些人用電子郵件來提醒他們需要在特定的網(wǎng)絡(luò)或網(wǎng)站上做一些事情。通過關(guān)閉通知，你可能會錯過那些提醒你做某事的提示，而你會通過過濾記住它們。如果你知道你每天一整天都在HootSuite，那么就沒有必要每次收到直接消息時都收到電子郵件通知。但是如果你知道你只在商務(wù)化人際關(guān)系網(wǎng)群給你發(fā)摘要的時候查看他們，那么你可能會想